Events Administrator
Geschat loon
Geschat door puntWork — niet door werkgever vermeld
Niet door werkgever vermeld. Ook gebaseerd op 114 vergelijkbare bronlonen.
Over de job
Scope :
The person will support the Events Coordinator in managing event registrations, responding to participant inquiries, and ensuring a smooth registration and invoicing process. This role requires strong communication skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks under pressure.
Main duties
- Manage the events mailbox: respond to inquiries, resolve issues, and ensure timely follow- up
- Handle individual and group registrations for different events
- Issue invoices and send payment reminders
- Process credit notes and handle both full and partial refunds
- Register exhibitors
Uw profiel
Skills and competencies
- Excellent spoken and written English; additional languages are a plus
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); comfortable learning with database
- Good with numbers; basic knowledge of accounting processes is an advantage
- Excellent customer service skills and ability to work effectively with a wide range of individuals and teams
- Strong listening skills and the ability to communicate clearly and politely in writing
- Detail-oriented, with strong time management and prioritisation abilities
- Able to remain calm and focused under pressure
- Capable of working independently with minimal supervision
- Friendly, approachable, and professional demeanour
- Fast learner with a proactive attitude
- Excellent problem-solving skills
Training Provided
- CRM system: how to manage registrations under Events module
- Basic accounting workflows: understanding invoices, credit notes, and refund processes
- Membership structure: learning the different membership types and how they interact with event pricing or access
Opleiding
Bachelier Académique
Ervaring
Aucune expérience
Bronvaardigheden
Wat we bieden
Schedule
Work schedule: 5 days per week
Initial training: 1 month from start date
Post-onsite role: Candidate will maintain the event mailbox during and after the congress period, as inquiries continue
Salary
2200€ - 2500€ bruts/mois
+ CR 10€ (8,91€ ER – 1.09€ EE)
+ Remboursement transport domicile-lieu de travail
Télétravail possible
Allocations télétravail le cas échéant
Over het bedrijf
International Association in Brussels
Bedrijfsdetails verstrekt door de werkgever
Voor je solliciteert
Antwoorden gebaseerd op actieve status, bronlocatie, ontbrekend bronloon en getoonde werkgever. puntWork vult ontbrekende velden niet zelf in.
Is deze vacature nog open?
Ja. Deze pagina toont een actieve vacature voor Events Administrator in Bruxelles. Controleer altijd nog even de partnerpagina, want een werkgever kan een vacature sluiten tussen twee updates.
vandaag bijgewerkt
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Klik op “Solliciteren” om naar de partner-sollicitatiepagina te gaan. Daarvoor heb je geen puntWork-account nodig.
puntWork flow
Wat weten we al uit de bron?
Bekend uit de bron: locatie Bruxelles (1000), formaat Bediende en bron partner_feed. Niet door de bron vermeld: genoemde werkgever en loon. puntWork toont deze bronvelden zonder ze kunstmatig aan te vullen.
partnerfeed
Welk loon staat vermeld?
De bron vermeldt geen officieel loon. puntWork toont een schatting van €2.800 – €4.250 /month, duidelijk gescheiden van werkgeversloon. Controleer altijd het finale bedrag op de partnerpagina.
Bronfeiten
Wat moet ik controleren voor ik solliciteer?
Controleer op de partnerpagina of de vacature nog openstaat voor je solliciteert. Controleer ook het finale loon, de uren, taal- of certificaatvereisten. Let extra op wat de bron niet vermeldt: genoemde werkgever en loon. puntWork toont wat de bron aanlevert, maar vervangt de werkgeverspagina niet.
Controleadvies
Interesse in deze functie?
Deze vacature is nu actief en stuurt door naar de partner-sollicitatiepagina.
Solliciteer nu →U wordt doorgestuurd naar de sollicitatiepagina van onze staffing partner