À propos du poste

Scope :

The person will support the Events Coordinator in managing event registrations, responding to participant inquiries, and ensuring a smooth registration and invoicing process. This role requires strong communication skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks under pressure.

Main duties

- Manage the events mailbox: respond to inquiries, resolve issues, and ensure timely follow- up
- Handle individual and group registrations for different events
- Issue invoices and send payment reminders
- Process credit notes and handle both full and partial refunds
- Register exhibitors

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Votre profil

Skills and competencies
- Excellent spoken and written English; additional languages are a plus
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); comfortable learning with database
- Good with numbers; basic knowledge of accounting processes is an advantage
- Excellent customer service skills and ability to work effectively with a wide range of individuals and teams
- Strong listening skills and the ability to communicate clearly and politely in writing
- Detail-oriented, with strong time management and prioritisation abilities
- Able to remain calm and focused under pressure
- Capable of working independently with minimal supervision
- Friendly, approachable, and professional demeanour
- Fast learner with a proactive attitude
- Excellent problem-solving skills

Training Provided
- CRM system: how to manage registrations under Events module
- Basic accounting workflows: understanding invoices, credit notes, and refund processes
- Membership structure: learning the different membership types and how they interact with event pricing or access

Formation

Bachelier Académique

Expérience

Aucune expérience

Compétences source

Employé Administratif h/f/x

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Ce que nous offrons

Schedule
Work schedule: 5 days per week
Initial training: 1 month from start date
Post-onsite role: Candidate will maintain the event mailbox during and after the congress period, as inquiries continue

Salary
2200€ - 2500€ bruts/mois
+ CR 10€ (8,91€ ER – 1.09€ EE)
+ Remboursement transport domicile-lieu de travail
Télétravail possible
Allocations télétravail le cas échéant

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À propos de l'entreprise

International Association in Brussels

Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute

?

Avant de postuler

Réponses basées sur statut actif, lieu source, absence de rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.

Cette offre est-elle encore ouverte ?

Oui. Cette page indique une offre active pour Events Administrator à Bruxelles. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.

mis à jour aujourd’hui

Comment postuler à cette offre ?

Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.

puntWork flow

Que sait-on déjà depuis la source ?

Connu depuis la source : lieu à Bruxelles (1000), format Employé et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé et rémunération. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.

flux partenaire

Quel salaire est indiqué ?

La source ne fournit pas de salaire officiel. puntWork affiche une estimation de €2 800 – €4 250 /month, clairement séparée de la rémunération employeur. Vérifiez toujours le montant final sur la page partenaire.

Faits source

Que faut-il vérifier avant de postuler ?

Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé et rémunération. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.

Conseil de vérification