Bediende Logistiek & Planning

Unique Waregem is op zoek naar een logistiek bediende voor een bedrijf in Wielsbeke.

Jouw takenpakket als Logistiek Bediende

1. Order entry & besteldienst (binnendienst)

• Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, via e-mail, portaal).
• Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).
• Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).
• Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie- en transportplanning.
• Beantwoorden van vragen van klanten over levermomenten, orderstatus, en wijzigingen of annulaties.
• Correct verwerken van orderwijzigingen en last-minute aanpassingen.
• Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.

2. Transport- en ritplanning

• Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.
• Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met: laadcapaciteit, silo-beschikbaarheid, productcombinaties, en levervensters bij klanten.
• Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’s.
• Afstemmen van laadmomenten met productie.

3. Operationele opvolging & communicatie

• Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.
• Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.

4. Administratie, kwaliteit & compliance

• Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.
• Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).
• Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.

5. Analyse & procesverbetering

• Analyseren van order- en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).
• Signaleren van structurele knelpunten in bestel- en planningsprocessen.
• Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).
• Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.

Dit verwachten wij van jou als Logistiek Bediende

Opleiding en ervaring

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).
• Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.
• Affiniteit met of ervaring in de agro- of veevoedersector is een meerwaarde.

Vaardigheden

• Administratief zeer nauwkeurig.
• Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.
• Vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel).
• Je spreekt Nederlands en Frans.
• Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)

Persoonlijke eigenschappen

• Hands-on en verantwoordelijk.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.

Dit kan jij verwachten als Logistiek Bediende

• Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.
• Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.
• Marktconform loonpakket volgens ervaring.
• Opleiding en ondersteuning om sector- en productspecifieke kennis op te bouwen.

Interesse? Contacteer ons snel via 056 62 76 11 of via waregem@unique.be

Onze klant is producent van voeders voor pluimvee en varkens