Medewerker verkoopsadministratie - Regio Halle - Innovatief bedrijf

Een innovatieve speler binnen de engineering sector zoekt versterking binnen de Finance afdeling, meer bepaald voor de functie van Medewerker Verkoopsadministratie.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en commercieel ingesteld? Heb je een goede kennis van BTW-richtlijnen en haal je energie uit orderverwerking, facturatie en het onderhouden van contacten met verschillende stakeholders? Dan kan deze functie jou zeker aanspreken.

Als Medewerker Verkoopsadministratie bied je een correcte en efficiënte ondersteuning van het volledige verkoopproces. Je staat in voor orderverwerking, commerciële administratie en facturatie en werkt hiervoor nauw samen met verschillende interne afdelingen zoals sales, logistiek, finance, service en productie.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over bestellingen, leveringen en facturatie.

Een greep uit het takenpakket:

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Nakijken van prijzen, kortingen en voorwaarden
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
• Verwerken van wijzigingen en annulaties van orders
• Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
• Opmaken van creditnota’s
• Verwerken van periodieke en contractuele facturatie
• Aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten
• Beheren en actualiseren van klantgegevens en prijsafspraken
• Proactief communiceren bij vertragingen of afwijkingen
• Afstemmen met planning, logistiek en finance rond leveringen en betalingsvoorwaarden
• Rapporteren over orderstatussen en eventuele afwijkingen
• Opstellen en beheren van commerciële documenten zoals leverbonnen, exportdocumenten en certificaten
• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
• Ondersteunen bij rapportering, analyses en procesverbeteringen

De ideale kandidaat beschikt bij voorkeur over een diploma binnen boekhouding, economie of een gelijkaardige richting.

Ervaring binnen verkoopsadministratie of facturatie is mooi meegenomen. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze functie:

• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail
• Je hebt kennis van verschillende BTW-richtlijnen
• Je communiceert klantgericht en professioneel
• Je blijft rustig en flexibel onder tijdsdruk en deadlines
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
• Je bent een echte teamplayer met een oplossingsgerichte ingesteldheid
• Je hebt inzicht in verkoopadministratie en facturatieprocessen
• Je kan vlot werken met ERP-systemen voor orderverwerking, facturatie en klantbeheer
• Je begrijpt commerciële en logistieke documentstromen
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en leert snel nieuwe systemen aan
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels

Wat kan je verwachten? 

• Je komt terecht in een groeiende onderneming met een vlakke organisatiestructuur, waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Je werkt samen met gedreven collega’s die streven naar kwaliteit en klantgerichtheid. Er wordt sterk ingezet op samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
• Daarnaast wordt er veel belang gehecht aan een gezonde work-life balance.
• In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering en andere interessante voordelen.

Interesse? Contacteer Unique Halle!