À propos du poste

Als Office Assistant ben jij de spilfiguur die zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Heb je interesse in de deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Administratieve taken:

Beheer van contacten en opvolging van dossiers
Verzenden van uitnodigingen
Opvolging van aankooporders en facturatie
Voorbereiden van documenten en presentaties voor meeting

Praktische & logistieke ondersteuning:

Reserveren van vergaderzalen (intern en extern)
Boeken van catering en opmaken van naamkaartjes
Ondersteuning bij webinars en interne communicatie

Organisatie & coördinatie:

Organiseren van meetings in binnen- en buitenland
Nauw samenwerken met de Event Officer voor de organisatie van events

IT & CRM beheer:

Beheer van de ledendatabase in Odoo (CRM)
Opvolging van prospecten en stakeholders
Gebruik van diverse IT-systemen voor administratieve processen

Financiële opvolging:

Opvragen van offertes en aanmaken van purchase orders
Budgetopvolging

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Votre profil

Wie zoeken wij?

Een hands-on, proactieve en zelfstandige professional die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Jij bent iemand die:

Sterke communicatieve vaardigheden heeft in Nederlands (vloeiend), Frans (zeer goed) en Engels (goed)
Gestructureerd werkt en beschikt over uitstekende organisatorische skills
IT-vaardig is en een goede kennis heeft van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Klantgericht, service-minded en discreet is
Flexibel en stressbestendig is: je kan prioriteiten snel aanpassen en meerdere taken tegelijk beheren
Zelfstandig kan werken, ook vanop afstand, en de nodige maturiteit toont

Formation

Bachelor Professional

Expérience

Enige ervaring

Compétences source

Management Assistant m/v/x

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Ce que nous offrons

Wat bieden wij?

€135 netto-onkostenvergoeding
€35 internetvergoeding
Hospitalisatie- en groepsverzekering
GSM + abonnement
Maaltijdcheques (€8)
39u/week
26 verlofdagen
Glijdende uren
3 dagen thuiswerk

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À propos de l'entreprise

Dit bedrijf is actief gelegen in Machelen.

Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute

?

Avant de postuler

Réponses basées sur statut actif, lieu source, absence de rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.

Cette offre est-elle encore ouverte ?

Oui. Cette page indique une offre active pour Office Assistant met thuiswerk à Diegem. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.

mis à jour aujourd’hui

Comment postuler à cette offre ?

Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.

puntWork flow

Que sait-on déjà depuis la source ?

Connu depuis la source : lieu à Diegem (1831), format Employé et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé et rémunération. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.

flux partenaire

Quel salaire est indiqué ?

La source ne fournit pas de salaire officiel. puntWork affiche une estimation de €2 150 – €3 100 /month, clairement séparée de la rémunération employeur. Vérifiez toujours le montant final sur la page partenaire.

Faits source

Que faut-il vérifier avant de postuler ?

Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé et rémunération. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.

Conseil de vérification