Management Assistant
Rémunération affichée
Rémunération fournie par la source
À propos du poste
Envie de rejoindre une structure internationale à taille humaine à Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l’Office Manager et d’un(e) autre Management Assistant.
Responsabilités principales
- Support administratif pour 8 membres du management (1 Partner, 2 Directors et 5 profils juniors)
- Gestion complexe des agendas (planification, coordination et suivi des réunions)
- Préparation logistique et administrative des réunions
- Coordination des contacts avec les partenaires externes et les autres départements
- Organisation complète des voyages d’affaires internationaux (de A à Z)
- Gestion des notes de frais et des réconciliations Mastercard
- Suivi des e-mails, préparation et suivi de dossiers
- Impression, reliure et préparation de documents
- Suivi des rapports ESG trimestriels
- Gestion du classement et de l’archivage digital des documents
Tâches partagées (en rotation avec l’équipe)
- Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires
- Préparation des salles de réunion, coordination du catering, commande de taxis
- Commande de fournitures de bureau et gestion des lunchs quotidiens
- Supervision du bon fonctionnement du bureau (stock, imprimantes, espaces communs, etc.)
Votre profil
- Minimum 1 an d’expérience en tant que Management Assistant
- Excellente maîtrise du néerlandais et de l’anglais ; très bon niveau de français
- Bonne connaissance d’Outlook et de la suite Microsoft Office
- Organisé(e), structuré(e) et résistant(e) au stress
- Capable de communiquer à tous les niveaux
- Esprit d’équipe, orienté(e) qualité
- Autonome, proactif(ve), avec une mentalité “can-do”
- Discret(e), précis(e) et capable de gérer les priorités
Formation
Bachelier Académique
Expérience
Quelque expérience
Compétences source
Ce que nous offrons
- Fonction variée à temps plein dans un environnement international
- Salaire attractif avec avantages extra-légaux
- 1 jour de télétravail par semaine (après engagement fixe)
- Prime annuelle
- Assurances hospitalisation, dentaire et ambulatoire pour vous et votre famille
- Assurance assistance voyage
- Assurance groupe
- Lunch gratuit quotidien
- Check-up médical annuel (facultatif)
- Facilement accessible en transports en commun ou parking gratuit
À propos de l'entreprise
Notre client, une société internationale spécialisée dans l’investissement et la gestion de participations, accompagne un portefeuille diversifié d’entreprises à travers le monde grâce à des services stratégiques et financiers.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous avons hâte de vous aider et sommes pleinement à votre service pour vous accompagner dans votre candidature.
Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute
Avant de postuler
Réponses basées sur statut actif, lieu source, rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.
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Oui. Cette page indique une offre active pour Management Assistant à Watermael-Boitsfort. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.
mis à jour aujourd’hui
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Que sait-on déjà depuis la source ?
Connu depuis la source : lieu à Watermael Boitsfort (1170), format Employé, rémunération €3 000 – €4 000 /mois et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.
flux partenaire
Quel salaire est indiqué ?
La rémunération affichée est €3 000 – €4 000 /mois. Rémunération fournie par la source. Utilisez-la comme indication de la source et vérifiez toujours les détails finaux sur la page partenaire avant de postuler.
flux partenaire
Que faut-il vérifier avant de postuler ?
Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.
Conseil de vérification
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