Warehouse Coördinator

Jouw rol

Als Warehouse Coordinator ben jij verantwoordelijk voor de volledige werking van het magazijn: van ontvangst tot verzending. Je stuurt een team van drie magazijniers aan, bewaakt de stocknauwkeurigheid en zorgt voor een vlekkeloze logistieke flow. Je werkt nauw samen met sales, administratie, finance en customer service om een performante supply chain te garanderen.

Je bent zowel een meewerkend als coördinerend profiel: iemand die het overzicht bewaart, anticipeert op problemen (zeker tijdens piekperiodes zoals Black Friday), én zelf de handen uit de mouwen steekt.

Jouw taken & verantwoordelijkheden

1. Magazijnbeheer & logistiek

• Organiseren van de volledige goederenflow: ontvangst, controle, opslag, orderpicking en verzending (nationaal & internationaal).
• Beheren van toestellen: kwaliteitscontrole, stockage, uitlevering en opvolging van onderhoudscontracten.
• Werken volgens FIFO/FEFO-principes en het geldende retourbeleid.
• Correcte verwerking van uitgaande zendingen: labeling, documenten, schadecontrole.
• Optimaliseren van stockniveaus en bijdragen aan een gezonde cashflow.

2. Stockbeheer & nauwkeurigheid

• Uitvoeren van steekproeven en maandelijkse tellingen van producten en toestellen.
• Tekorten en overschotten signaleren aan aankoop & administratie.
• Verwerken van stockcorrecties in Exact Online in overleg met finance.
• Inrichten en optimaliseren van voorraadzones op veiligheid en efficiëntie.

3. Teamorganisatie & leadership

• Dagelijkse planning en taakverdeling voor 3 magazijniers.
• Coachen, aansturen en evalueren van het team.
• Begeleiden en onboarden van nieuwe medewerkers.
• Eerste aanspreekpunt bij operationele vragen of problemen.

4. Veiligheid, orde & netheid

• Bewaken van veiligheidsregels en ergonomische werkposten.
• Optimaliseren van pickroutes, flows en materiaalgebruik.
• Organiseren van periodiek onderhoud van scanners, trucks en rekken.

5. Rapportering & communicatie

• Dagelijks afstemmen met administratie en sales over prioriteiten.
• Rapporteren over stock, leveringsperformantie en retourflows.
• Proactief communiceren bij afwijkingen, vertragingen of knelpunten.

6. Procesverbetering & digitalisering

• Actief meedenken over efficiëntere logistieke processen.
• Optimaliseren van orderflows, tools en layout van het magazijn.
• Meewerken aan verbetertrajecten in ClickUp, Exact Online en shipping tools.
• Testen van nieuwe tools en geven van feedback.

Jouw profiel

Ervaring & vaardigheden

• Minstens 3 jaar ervaring in logistiek of magazijnbeheer als teamleader/coördinator/verantwoordelijke.
• People management skills: je kan een team motiveren en aansturen.
• Ervaring met voorraadsoftware; kennis van Exact Online is een sterk pluspunt.
• Inzicht in medische/cosmedische logistiek is mooi meegenomen.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt goede kennis Frans.

Persoonlijkheid

• Hands-on en niet bang om mee te werken.
• Stressbestendig — zeker tijdens drukke periodes zoals Black Friday.
• Planningsgericht, anticiperend en sterk in prioriteiten stellen.
• Communicatief, oplossingsgericht en technisch mee-denkend.
• Teamplayer met een moderne visie op optimalisatie.

Wat bieden wij jou?

• Optie vast contract.
• Fulltime functie (40u/week) + 12 betaalde ADV-dagen.
• Marktconform loon volgens jouw ervaring.
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• 20% korting op producten voor eigen gebruik
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Een dynamische, groeiende omgeving binnen de beautysector.
• Een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid én impact.
• Starten kan ASAP.

Dit bedrijf is actief in de beauty sector!.