Accounting & Administration Specialist

Voor een tof bedrijf in regio Mollem, actief in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Accounting & Administration Specialist. Jouw takenpakket is zeer divers en ziet er als volgt uit:

• ?????Algemene boekhouding & afsluitingen: Verantwoordelijk voor General Ledger accounting, maand- en jaarafsluitingen, provisies, BTW-aangiftes, investeringen en ondersteuning bij de jaarlijkse audit;
• Betalingen, kostenbeheer & analyse: Ondersteunen bij het boeken van leveranciersfacturen, uitvoeren van leveranciersbetalingen, opvolgen van VISA-betalingen en financiële analyses;
• Creditmanagement & klantenbeheer (A-Z): Uitvoeren van creditchecks, opvolgen van openstaande klantenfacturen en actief contact met klanten rond betalingsachterstanden;
• Fleet & mobiele telefonie: Boekhoudkundige en administratieve opvolging van de fleet (leasingcontracten, laadkaarten...) en mobiele telefonie (simkaarten...);
• Contract- & leveranciersbeheer: Financiële opvolging van leverancierscontracten (looptijden, kosten-batenanalyses, prijsvergelijkingen) en aanmaken van nieuwe leveranciers in SAP;
• IT-ondersteuning & materieelbeheer: Coördineren en opvolgen van interne IT-tickets en ondersteuning bij lokale IT-issues en beheer van IT-materiaal en voorraden.

• ??????Je beschikt over een sterke boekhoudkundige achtergrond en hebt minstens 6 à 8 jaar relevante ervaring in accounting (vereiste).
• Je bent vlot tweetalig Nederlands–Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede basiskennis Engels en/of Duits voor communicatie met het hoofdkantoor in Duitsland.
• Je hebt een goede kennis van Excel (en/of Access) en werkt vlot met Outlook en Word; ervaring met SAP is een duidelijke meerwaarde.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, hebt een analytische mindset en oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. Je kan prioriteiten correct inschatten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en verantwoordelijkheid, en functioneert tegelijk als een betrokken teamspeler die zijn rol binnen het geheel begrijpt.
• Je communiceert duidelijk en transparant, durft vragen stellen en standpunten verdedigen, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bent flexibel ingesteld binnen een commerciële omgeving.

Jouw loon wordt gebasseerd op jouw ervaring en zal schommelen tussen €3400 en €3800 bruto/maand. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques van €10/gewerkte dag, ecocheques, kilometervergoeding, koopkrachtpremie en eindejaarspremie. Bij een vast contract komt hier een een cafeteriaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering bij.

Je werkt 40 uur/week met glijdende uren (opstarten tussen 7u30 en 9u30). Je hebt 2 weken collectief verlof eind juli en 2 weken in de zomer. Na jouw opleidingsperiode mag je 2 dagen van thuis werken + thuiswerkvergoeding (€72/maand). 

Bedrijf actief in de bouwsector.